Opdrachtomschrijving
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente. Op basis van een beoordeling conform de Wet DBA wordt deze specifieke opdracht gekwalificeerd als werkzaamheden die plaatsvinden binnen een (arbeids)gezagsverhouding. Daarom is inzet op basis van een arbeidsovereenkomst of een daarmee vergelijkbare rechtsverhouding passend.
Ivm vertrek van een vaste medewerker willen wij graag voor de periode van 6 maanden een tijdelijke vervanging. Binnen Team Vastgoed is tijdelijk behoefte aan een ervaren Portefeuillemanager Vastgoed. De gemeentelijke vastgoedportefeuille ondersteunt uiteenlopende maatschappelijke beleidsdoelstellingen. De komende periode ligt de nadruk op verdere professionalisering van portefeuillemanagement, assetmanagement en vastgoedinformatiemanagement, actualisatie van het vastgoedbeleid en versterking van de strategische sturing en rapportage.
De ambtelijke organisatie Amstelveen en Aalsmeer werkt voor beide gemeentebesturen. De kandidaat wordt ingezet binnen Team Vastgoed van de afdeling Openbare ruimte en Vastgoed en werkt samen met beleidsafdelingen, financiën, projecten, technisch beheer, directie en bestuur.
De Portefeuillemanager Vastgoed draagt zorg voor de strategische sturing op de gemeentelijke vastgoedportefeuille. De kandidaat verbindt maatschappelijke doelen, financiële kaders, vastgoedprestaties en bestuurlijke besluitvorming en adviseert de teamleider, het afdelingshoofd en het gemeentebestuur.
Werkzaamheden
– actualiseren en verder ontwikkelen van het gemeentelijke vastgoedbeleid;
– opstellen van strategische portefeuilleanalyses, scenario’s en adviezen over aankoop, verkoop, verhuur, verduurzaming, ontwikkeling en instandhouding;
– voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, waaronder college- en raadsvoorstellen;
– ontwikkelen van kaders voor nieuw te realiseren gemeentelijke vastgoedobjecten en beoordelen van maatschappelijke en financiële effecten;
– professionaliseren van portefeuille-, asset- en informatiemanagement;
– ontwikkelen van eenduidige financiële en managementrapportages en meetbare prestatie-indicatoren;
– leveren van bijdragen aan begroting, jaarrekening en periodieke P&C-rapportages;
– afstemmen met interne en externe belanghebbenden en bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit en risico’s.
Kandidaatomschrijving
Een afgeronde relevante hbo-bacheloropleiding, bijvoorbeeld Vastgoedkunde, Facility Management, Bouwkunde, Bedrijfskunde, Planologie, Bestuurskunde of vergelijkbaar. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met maatschappelijk of gemeentelijk vastgoed, strategische vastgoedsturing en portefeuilleanalyses. Ervaring met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid en met financiële en juridische vastgoedvraagstukken. Ervaring met gemeentelijke besluitvorming, bestuurlijke advisering en het opstellen van college- of raadsvoorstellen. Kennis van portefeuillemanagement, assetmanagement, vastgoedinformatie en de gemeentelijke P&C-cyclus.
De ideale kandidaat beweegt gemakkelijk in een complexe gemeentelijke omgeving, verbindt uiteenlopende belangen en communiceert helder met management, bestuur, collega’s en marktpartijen. De kandidaat combineert strategisch inzicht met uitvoeringskracht, werkt zorgvuldig en maakt risico’s en keuzes transparant.
Competenties
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Strategisch en analytisch vermogen
Adviesvaardigheid en overtuigingskracht
Omgevingsbewustzijn en samenwerking
Resultaatgerichtheid
Plannen en organiseren
Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert! Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.
Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.
VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden.
Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 28 oktober tussen 9.00 en 13.00 uur. De gesprekken vinden online via MS Teams plaats. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.
Toelichting op rooster
Thuiswerkdagen in overleg
Eisen voor de opdracht Portefeuillemanager
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten. - Op CV aantoonbaar minimaal een relevante afgeronde bachelor HBO opleiding zoals facilitair of vastgoed of vergelijkbaar.
- Op het cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie. Graag geel arceren op CV.
- Op het cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met een maatschappelijk of gemeentelijk vastgoedportfolio. Graag geel arceren op CV.
- Op het cv aantoonbare ervaring met strategische portefeuilleanalyses én met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid. Graag geel arceren op CV.
Wensen voor de opdracht Portefeuillemanager
- Heeft de kandidaat in de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met strategische sturing op een omvangrijke gemeentelijke of andere publieke vastgoedportefeuille? Onder strategische sturing wordt verstaan dat de kandidaat: strategische portefeuilleanalyses heeft opgesteld of uitgevoerd; én heeft geadviseerd over strategische keuzes ten aanzien van bijvoorbeeld aankoop, verkoop, verhuur, ontwikkeling, verduurzaming of instandhouding van vastgoed. De ervaring moet blijken uit het cv. Vermeld daarbij minimaal: de organisatie; de periode; de functie of rol; de aard en omvang van de vastgoedportefeuille; de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheid. Arceer de relevante passages geel op het cv. Weging: 20 %
- Heeft de kandidaat in de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het ontwikkelen en toepassen of implementeren van minimaal één verbetering op het gebied van: portefeuillemanagement; assetmanagement; vastgoedinformatiemanagement; vastgoed-KPI’s; of financiële of managementrapportages voor vastgoed? De ervaring moet blijken uit het cv. Vermeld daarbij minimaal: de organisatie; de periode; de functie of rol; het oorspronkelijke knelpunt of de verbeteropgave; de eigen bijdrage; de ontwikkelde verbetering; de wijze waarop de verbetering is toegepast of geïmplementeerd. Arceer de relevante passages geel op het cv. Weging: 20 %
- Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met complexe bestuurlijke vastgoedvraagstukken en tegengestelde maatschappelijke, financiële en organisatorische belangen in gemeentelijke besluitvormingsprocessen in de afgelopen 5 jaar. Weging: 20 %
- Competenties
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Strategisch en analytisch vermogen
Adviesvaardigheid en overtuigingskracht
Omgevingsbewustzijn en samenwerking
Resultaatgerichtheid
Plannen en organiseren
Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie
