Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Gemeente Zoetermeer staat voor grote opgaven voor de binnenstedelijke gebiedsontwikkeling. In teamverband geef je invulling aan de uitdagingen die we als gemeente de komende jaren hebben. Onze omgevingsvisie Zoetermeer 2040 en het volkshuisvestingprogramma geven hierin de richting. Met het team pakken we een breed pakket aan werkzaamheden op en werken we veel samen binnen de organisatie. Zo adviseren we in de projecten, dragen we zorg voor de woningbouwmonitor, sturen we op resultaten in de prestatieafspraken die we met de woningcorporaties hebben gemaakt en zijn we intensief betrokken bij de uitvoering van het woon-zorgbeleid. De nieuwe wet Regie op de volkshuisvesting maakt dat wij een aantal documenten moeten aanpassen. Dit geldt onder andere voor het volkshuisvestingsprogramma maar ook voor de huisvestingsverordening.
Opdracht
Voor de actualisatie van de Huisvestingsverordening in het kader van de Wet Regie op de Volkshuisvesting zijn wij op zoek naar een project-/procesmanager die het traject organisatorisch en procesmatig begeleidt. De inhoudelijke uitwerking wordt verzorgd door een beleidsmedewerker, waarmee je gedurende het traject nauw samenwerkt.
Je ondersteunt bij het vormgeven en begeleiden van het proces en zorgt ervoor dat de benodigde informatie en bijdragen van zowel interne als externe betrokkenen tijdig worden opgehaald. Daarnaast organiseer je de benodigde overleggen, bewaak je de planning en ondersteun je bij de voorbereiding en totstandkoming van diverse stukken.
Werkzaamheden
Tot de werkzaamheden behoren onder andere:
- Het bewaken van de voortgang en planning van het traject;
- Het organiseren en faciliteren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten;
- Het coördineren van de tijdige aanlevering van informatie en bijdragen door betrokken partijen;
- Het voorbereiden en ondersteunen van participatietrajecten;
- Het organiseren en afstemmen van de communicatie rondom het traject;
- Het ondersteunen bij het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken;
- Het afstemmen van de voortgang en werkzaamheden met de inhoudelijk verantwoordelijke beleidsmedewerker.
Het doel van de opdracht is om te komen tot een zorgvuldig georganiseerd proces dat leidt tot een geactualiseerde Huisvestingsverordening die aansluit bij de eisen en uitgangspunten van de Wet Regie op de Volkshuisvesting.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
- De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
- Er wordt gewerkt in team verband.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: In overleg waaronder in ieder geval de donderdag.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
Organiseren
Structureren
Goed analytisch vermogen
Goede communicatieve en sociale vaardigheden
Doortastend en besluitvaardig
Eisen voor de opdracht Procesmanager Huisvestingsverordening
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Opleidingsniveau: HBO.
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, procesmanager of programmamanager binnen een gemeente of overheidsinstantie.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van overleggen en afstemmingsprocessen met interne en externe stakeholders.
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids-, verordenings- of implementatietrajecten binnen een gemeente.
- Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
Wensen voor de opdracht Procesmanager Huisvestingsverordening
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (15 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids- of verordeningstrajecten binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van besluitvorming en bestuurlijke afstemming (35 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van participatietrajecten met inwoners, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en/of andere externe stakeholders (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met project- of procesmatig werken, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, het organiseren van overleggen en het bewaken van voortgang en resultaten (20 punten).
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
