Programmamanager VTHA-Zaaksysteem
De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor VTHA (Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies). De aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem is nagenoeg afgerond. De volgende fase is de voorbereiding en realisatie van de implementatie.
Voor deze belangrijke organisatie brede verandering zijn wij op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en organisatie sensitieve Programmamanager VTHA-Zaaksysteem.
Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de implementatie. Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende onderdelen van het project en stuurt op een succesvolle inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname van het nieuwe systeem.
De opdracht vraagt nadrukkelijk meer dan alleen technische projectsturing. De implementatie heeft impact op processen, werkwijzen en medewerkers. Je zorgt daarom ook voor een goede inrichting van het verandertraject en begeleidt de organisatie naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als programmamanager:
- ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang;
- bewaak je de voortgang, planning, kwaliteit, het budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen en stuur je tijdig bij;
- richt je de projectorganisatie in en zorg je voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
- geef je functioneel leiding aan de betrokken projectleiders en bewaak je de samenhang tussen de verschillende deelprojecten;
- zorg je voor een effectieve besluitvormingsstructuur en leg je relevante vraagstukken tijdig voor aan de opdrachtgever en andere besluitvormers;
- stuur je op de afspraken met de softwareleverancier en ben je een stevige en professionele gesprekspartner;
- coördineer je de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen;
- zorg je voor een goede afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van de verschillende gebruikers;
- werk je nauw samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines;
- geef je richting aan het verandertraject en zorg je dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid;
- zorg je samen met de betrokken collega's voor passende communicatie, instructies en trainingen;
- rapporteer je periodiek over voortgang, risico's, resultaten en eventuele afwijkingen aan de opdrachtgever en relevante stakeholders.
Resultaat van de opdracht
De programmamanager zorgt ervoor dat:
- de implementatie van het nieuwe zaaksysteem volgens een heldere projectstructuur, budget en planning wordt uitgevoerd;
- de verschillende deelprojecten en disciplines effectief samenwerken en onderlinge afhankelijkheden worden beheerst;
- Het systeem wordt ingericht volgens de aanbesteding uitvraag en aangedragen best practice en zodanig dat de werkprocessen van de organisatie hierop aansluiten;
- de noodzakelijke datamigratie, koppelingen en testen tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd;
- besluitvorming en escalaties tijdig plaatsvinden;
- de samenwerking met de softwareleverancier professioneel en resultaatgericht verloopt;
- medewerkers en andere gebruikers goed worden meegenomen in de verandering;
- de organisatie aantoonbaar wordt voorbereid op de ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem en de nieuwe manier van zaakgericht werken.
Competenties
De volgende competenties zijn voor deze opdracht van belang:
- daadkrachtig en resultaatgericht;
- organisatiesensitief;
- verbindend en communicatief sterk;
- analytisch en procesmatig;
- bestuurlijk sensitief;
Interviewplanning
De gesprekken worden gevoerd op 28-10-2026 en 29-10-2026
Eisen voor de opdracht Programmamanager VTHA Zaaksysteem
- Ervaring Je hebt minimaal 3 aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager.
- Opleiding Je hebt hbo- of wo werk- en denkniveau.
- Ervaring Aantoonbare kennis en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie. Graag duidelijk arceren op het cv.
Wensen voor de opdracht Programmamanager VTHA Zaaksysteem
- Ervaring 2 De kandidaat heeft ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven en ervaring met de implementatie van zaaksystemen, graag toelichten en/of gearceerd op het cv.
- Ervaring 3 Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen en ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders, graag toelichten en/of gearceerd op het cv.
- Ervaring De kandidaat heeft werkervaring binnen de publieke sector, aantoonbaar met CV.
