Organisatie
Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.
De gemeente doorloopt op dit moment een herindelingstraject. Samen met Duiven, Westervoort en Zevenaar werken we op een gelijkwaardige manier toe naar één nieuwe gemeente, De Liemers. Per 1 januari 2029 is dat zover.
Opdracht
Er moet een nieuw systeem Informatiebeheer Openbare Ruimte komen. We gaan dit in nauwe samenwerking oppakken met de gemeenten met wie wij aan het herindelen zijn. We doen dit omdat we straks één gemeente zijn en vóór die tijd al zoveel mogelijk op dezelfde manier dezelfde informatie willen vastleggen, beheren en ontsluiten en kunnen inzetten voor ons werk.
Hoofdvraag is met welk IBOR-systeem de organisatie moet gaan werken en hoe de organisatie dit kan inrichten zodanig dat het voldoet aan de wettelijke eisen, voldoet aan de kwaliteitsstandaarden en toekomstbestendig datagestuurd werken faciliteert voor de nieuw te vormen gemeente.
Het is voor onze organisatie belangrijk goed zicht te krijgen op de huidige situatie, de toekomstige situatie, informatiearchitectuur, de impact op de huidige manier van werken voor collega’s, rollen en taken en de kosten, baten en risico’s van van een nieuw systeem. Graag zien we dit uitgewerkt op een projectmatige en pragmatische manier, resulterend in een aantal scenario’s en een uitgewerkt pad voor implementatie afhankelijk van het te kiezen scenario.
Het gaat niet alleen om de systemen maar ook om de mensen die ermee gaan (samen)werken en de werkprocessen die zij doorlopen. Dat vraagt om afstemming intern en met de gemeenten met wie we herindelen en samen komen tot goede resultaten voor de nieuwe beoogde gemeente.
De opdracht bestaat uit
– Inventarisatie van huidige en wenselijke situatie van de noodzakelijke en wenselijke informatie Openbare Ruimte;
– Inventarisatie van de werkprocessen nu en de wenselijke situatie;
– Het opstellen en opleveren van goed onderbouwde scenario’s voor een nieuw IBOR systeem plus kosten met een voorkeursadvies;
– In de scenario’s zijn de organisatorische en samenwerkingsaspecten uitgewerkt die horen bij de invoering van een nieuw systeem. Hierbij wordt ook vooruit gekeken naar de nieuw te vormen gemeente;
– Een implementatie voorstel waaraan op praktische wijze uitvoering kan worden gegeven in samenwerking met de andere gemeenten. Hierin staan ook randvoorwaarden benoemd voor realisatie.
Resultaat
– Een rapport met scenario’s inclusief advies dat einde Q1 2027 moet zijn opgeleverd aan de opdrachtgever. De overige oplevertermijnen worden in overleg met de odprachtgever gepland;
– Het eindproduct is compleet als de vier herindelende gemeenten in staat zijn hun systemen soepel te integreren voor 1 januari 2029 en er een IBOR systeem staat dat het datagestuurd werken in de gemeente(n) faciliteert en dat met begrip en draagvlak wordt benut door de gebruikers.
Randvoorwaarden
– De (projectleider IBOR) werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team;
– Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd;
– De (fprojectleider IBOR ) is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming.
Competenties
– Samenwerken;
– Verbinden;
– Zelfstandig;
– Initiatiefrijk;
– Projectmatig werken;
– Weerstanden in kunnen schatten en mee kunnen omgaan/ in kunnen acteren;
– Cultuur veranderingen in gang kunnen zetten en in kunnen bedden;
– Analytisch.
Eisen voor de opdracht Projectleider IBOR
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, proces- én verandermanagement. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met leiden van een project met betrekking tot de implementatie van een nieuw informatiesysteem;
Wensen voor de opdracht Projectleider IBOR
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met minder dan 20.000 inwoners. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met diverse IBOR systemen én de invoering daarvan in gemeentelijke organisaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
- Aantoonbare ervaring met inkooptrajecten én financiën binnen gemeentelijke projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met leiden van projecten met diverse organisaties met verschillende belangen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
- Minimaal 7 jaar (20 punten);
- Minimaal 6 jaar (15 punten);
- Minimaal 5 jaar (10 punten);
- Minimaal 4 jaar (5 punten);
- Minder dan 4 jaar (0 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
- Minimaal 5 jaar (20 punten);
- Minimaal 4 jaar (15 punten);
- Minimaal 3 jaar (10 punten);
- Minimaal 2 jaar (5 punten);
- Minder dan 2 jaar (0 punten);
- Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, proces- én verandermanagement. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
- Minimaal 10 jaar (25 punten);
- Minimaal 9 jaar (15 punten);
- Minimaal 8 jaar (5 punten);
- Minimaal 7 jaar (0 punten).
