Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Opdracht
Aanleiding en doel
De gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten tijdelijk een ervaren projectondersteuner via een detacheringsorganisatie. De medewerker ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
- Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
- Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
- Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
- Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
- Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Gewenste resultaten
- Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
- Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
- Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
- Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
- Zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van de inzet.
Duur, omvang en inzet
De beoogde inzet bedraagt gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden, vanaf een nader overeen te komen startdatum. De kandidaat verricht de werkzaamheden binnen de gemeentelijke projectorganisatie, onder functionele aansturing van de gemeente. Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd. Een eventuele verlenging is afhankelijk van behoefte, contractvoorwaarden en toepasselijke inkoopregels.
Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of in de regio Wageningen/Foodvalley en is hij of zij bekend met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
- Aantoonbare werkervaring met projecten ronndom DIG (Digital Information Group). Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenement projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, Sharepoint en/of ander projecttools. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
- Proactief;
- Nauwkeurig;
- Communicatief vaardig;
- Resultaatgericht;
- Servicegericht;
- Flexibel;
- Omgevingssensitief;
- Samenwerkingsgericht;
- Overzicht houdend;
- Goed in prioriteren.
Eisen voor de opdracht Projectondersteuner Beleid en Projecten
- 1. Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
- 2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- 3. Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 4. Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 5. Beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Wensen voor de opdracht Projectondersteuner Beleid en Projecten
- 9. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 10. Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 7. Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenement projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 6. Aantoonbare werkervaring met projecten ronndom DIG (Digital Information Group). Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 8. Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 11. Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, Sharepoint en/of ander projecttools. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
