Organisatie
Provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers die werken binnen 4 opgaves (Energietransitie, Landelijk gebied, Woning opgave en Digitalisering). Binnen deze opgaves wordt gewerkt met expertise teams. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.
Opdracht
Je komt te werken binnen het team inkoop van het expertiseteam Juridische zaken en inkoop (JZI). Dit team bestaat uit acht personen: 2 inkoopadviseurs, 2 senior inkoopadviseurs, 2 inkoopjuristen en 1 inkoopmedewerker. Zij ondersteunen en adviseren de hele organisatie m.b.t. de inkoop van leveringen en diensten, van complexe Europese tot enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. Het is een enthousiast, hecht en open team.
We zijn continue bezig om inkoop binnen de organisatie te verbeteren. Daarvoor is in 2023 nieuw inkoopbeleid vastgesteld waarin wij hebben opgeschreven wat wij met inkoop willen bereiken. Denk hierbij aan recht- en doelmatig inkopen, maar ook een grotere inzet op samenwerking en lokaal inkopen. Daarnaast is veel aandacht besteed aan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Ook zetten we ons in voor betere contractbeheersing, door te focussen op contractmanagement en -beheer.
Onze core business is het begeleiden van (complexe) Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen (met name facilitaire en ICT) alsmede DAS uitvragen voor inhuur van personeel, het schrijven van aanbestedingsstukken. We zijn tevens aanspreekpunt voor de organisatie bij inkoop gerelateerde vragen.
Competenties
– Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen;
– Je kunt schakelen op alle niveau’s binnen de organisatie;
– Je bent in staat vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te benaderen;
– Je beschikt over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid;
– Je bent goed in staat om zelfstandig te werken, maar werkt ook graag samen in een team;
– Je bent omgevingsbewust (van je werkomgeving en ontwikkelingen binnen de organisatie);
– Je hebt overtuigingskracht en kan zodanig informatie en voorstellen overbrengen dat vertrouwen ontstaat om de uitvoering ter hand te nemen;
– Je hebt adviserend vermogen en kan signaleren, identificeren en specifiek advies uitbrengen;
– Daarnaast is een goed analytisch en probleemoplossend vermogen is van groot belang, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid;
– Je hebt een hands on mentaliteit.
Eisen voor de opdracht Senior inkoopadviseur
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten. - Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
- Kandidaat is beschikbaar op maandag als vaste werkdag en is bereid minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn.
- Kandidaat is aantoonbaar beschikbaar in de weken 30, 31, 32 en 33. De beschikbaarheid dient duidelijk te worden benoemd in de offerte.
Wensen voor de opdracht Senior inkoopadviseur
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de publieke sector. Benoem duidelijk in de offerte waar de werkervaring is opgedaan (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het rapporteren op de SDG’s of MVOI onderwerpen (5 punten).
- Aantoonbare kennis van het inkoopvakgebied, onderbouwd met relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en certificeringen, zoals NEVI of vergelijkbaar (10 punten).
- Aantoonbare kennis van Europese aanbestedingswetgeving en actuele ontwikkelingen binnen het aanbestedings- en inkoopvakgebied, blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en cursussen (15 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, waarbij de kandidaat in de afgelopen 4 jaar minimaal 5 procedures zelfstandig heeft afgerond (15 punten); van 0 t/m 4 afgeronde Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar (0 punten); Tussen de 5 en de 9 afgeronde Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar (10 punten); 10 of meer afgeronde Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar (15 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, met minimaal 4 zelfstandig afgeronde Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar (20 punten); van 0 t/m 3 afgeronde Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar (0 punten); Tussen de 4 en de 8 afgeronde Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar (10 punten); 10 of meer afgeronde Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met inkoop in de publieke sector (15 punten); geen ervaring tot 1 jaar werkervaring binnen de publieke sector (0 punten); 1 tot 3 jaar werkervaring binnen de publieke sector (5 punten); 3 tot 5 jaar werkervaring binnen de publieke sector (10 punten); meer dan 5 jaar werkervaring binnen de publieke sector (15 punten).
