Opdrachtomschrijving
De senior Project Management Officer (PMO) bij sector PPI (Project-, Programma en Interimmanagement) wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.
Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen
- Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s volgens vastgestelde criteria
- Het mede opstellen van het communicatieplan
- Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor
Werktijden/dagen
Het betreft een (tijdelijke) functie voor 32-36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, verdeeld dan wel in 4x9 uur of anders in overleg met de overige projectteam leden. De reguliere werktijden zijn tussen 07:30 – 17:30 uur. Onderdeel van deze functie zijn het bijwonen van bijeenkomsten en vergaderingen voor die betrekking hebben op het programma en de functie.
Eisen voor de opdracht Senior Projectmanagement Officer (2FTE)
- Ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement.
- Ervaring met Prince2 en Agile werken en de Scrum-methodiek.
- Een hbo-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal vier jaar ervaring als PMO’er bij grootschalige (ICT-)projecten.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote organisaties (> 1000).
- IPMA certificering (IPMA-D of IPMA-PMO).
Wensen voor de opdracht Senior Projectmanagement Officer (2FTE)
- Werkervaring bij (semi-)overheid is een pré.