Senior Salarisadministrateur – 20 uur per week tot 1 september 2026 (hybride, enkel detachering)
Doel van de opdracht
Deze senior salarisexpert neemt de volledige salarisadministratie voor zijn/haar rekening: van mutatieverwerking, complexe casuïstiek en eindcontroles tot de aansluiting met Financiën. Daarnaast verzorgt de kandidaat de loonaangifte, pensioenaangifte (UPA/APG), betaalbestanden, UWV-portaalbeheer en het oplossen van foutmeldingen richting Belastingdienst en pensioenfondsen. De professional fungeert als vraagbaak voor HR-adviseurs, personeelsadministratie, Financiën en medewerkers en brengt rust, overzicht en deskundigheid in het proces. Fysieke aanwezigheid is gegarandeerd voor minimaal 2 dagen per week.
Het team P&O bestaat uit 12 medewerkers, waarvan 2 collega’s zich richten op de salarisadministratie:
– 1 Salarisadministrateur (is het aan het re-integreren)
– 1 Medewerker Salarisadministratie (10 uur per week, tijdelijk 14 uur tot 1 mei)
Door ziekte binnen het team is extra capaciteit noodzakelijk. De aangeboden professional kan direct instappen en zorgt voor continuïteit in de volledige salarisverwerking.
Kerntaken & Verantwoordelijkheden
Salarisverwerking & Complexe Casuïstiek
Verantwoordelijk voor de volledige salarisproductie, inclusief controleren, verwerken en vrijgeven van salarisstroken. Oplossen van complexe salaristechnische vraagstukken. Controleren en berekenen van mutaties, inclusief eindafhandeling. Fungeren als senior salarisadministrateur door overzicht te houden en eindcontrole uit te voeren op werkzaamheden van collega’s. Uitvoeren van aansluitingen met de financiële administratie.
Betaalbestanden & Financiële Verwerking
Aanmaken en gereedzetten van betaalbestanden en betaalopdrachten richting Financiën. Aanmaken van betaalopdrachten ZW (ERD).
UWV-portaal & ERD-administratie
Wekelijkse controle op nieuwe documenten in het UWV-portaal (met eHerkenning). Downloaden van brieven en beslissingen en deze uploaden in het personeelsdossier (Youforce). Opslaan en delen van nota’s en verzamelspecificaties met Financiën. Ondersteunen in administratie met betrekking tot Eigenrisicodragerschap WGA/WIA (Robidus / HR Controlenet).
Aangiftes & Pensioen
Versturen van loonaangifte. Verzorgen van pensioenaangiftes (UPA / Loyalis / APG). Analyseren en oplossen van fouten in het APG werkgeversportaal. Controleren van pensioenaangiften. Meenemen en toepassen van releasenotes HR Core / Gemal.
Verdere werkzaamheden
Goedkeuren van declaraties (waarbij medewerker salarisadministratie leading is). Oplossen van vragen en meldingen vanuit Belastingdienst met betrekking tot aangifte loonheffingen. Fungeren als vraagbaak voor HR-adviseurs, personeelsadministratie, finance en medewerkers. Uitvoeren van uitgebreid uitzoekwerk bij signalen of afwijkingen.
Profiel van de ideale kandidaat
– Senior salarisadministrateur met minimaal 3–5 jaar ervaring
– Ruime ervaring met Youforce HR Core / Gemal
– Ervaring binnen overheid of semioverheid is een pre
– Analytisch sterk, proactief, nauwkeurig en zelfstandig
– Beschikbaar om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken
Eisen voor de opdracht Senior Salarisadministrateur
- Kandidaat heeft ervaring met Youforce
- Kandidaat kan minimaal 2 dagen per week aanwezig zijn in Exloo, bij voorkeur op dinsdag en donderdag
- Kandidaten zijn beschikbaar op 17 maart tussen 13 en 17 uur voor eventuele vervolggesprekken
Wensen voor de opdracht Senior Salarisadministrateur
- Kandidaat heeft ervaring als salarisadministrateur (0–3 jaar, 3–5 jaar, > 5 jaar)
- Ervaring binnen overheid of semioverheid is een pre en kandidaat kan een casus toelichten waaruit blijkt dat voor een gemeente of vergelijkbare organisatie is gewerkt
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Senior Salarisadministrateur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Borger-Odoorn
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Borger-Odoorn? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Borger-Odoorn
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Borger-Odoorn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen
