Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Opdracht
Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Daarbij heb je oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteun je bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken.
Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het fysiek domein door processen, werkwijzen en samenwerking continu te verbeteren. Je analyseert hoe werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht en adviseert over optimalisaties binnen het domein en bij vraagstukken die meerdere domeinen raken. Hierbij breng je mensen, belangen en opgaven samen en zorg je voor verbinding tussen verschillende onderdelen van de organisatie.
Daarnaast ondersteun je het MT Fysiek Domein bij een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van de besluitvorming. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor inzicht in de voortgang van opgaven en resultaten. Met een goed overzicht van lopende ontwikkelingen, betrouwbare managementinformatie en een scherpe regie op de planning help je het MT om onderbouwde beslissingen te nemen en deze effectief te realiseren.
Concreet ga je het volgende doen:
- Je adviseert en ondersteunt het MT Fysiek Domein in besluitvorming rond processen en sturing en zorgt voor opvolging;
- Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan doorontwikkeling en verbetering;
- Je richt bedrijfsprocessen in en optimaliseert deze ten dienste van de inhoud;
- Je overziet de P&C-cyclus, bestuurlijke planning en raadsagenda en zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde bijdragen uit het Fysiek Domein;
- Je ondersteunt desgevraagd sectormanagers bij complexe vraagstukken en projecten;
- Je bent de schakel tussen het eigen domein en andere domeinen op gebied van concernbrede vraagstukken.
Eisen voor de opdracht Stafadviseur fysiek domein
- 1. Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires;
- 2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- 3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris;
- 4. Uiterlijk beschikbaar per 2 november 2026 voor 30 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
- 5. Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar op locatie, waarbij de dinsdag vaste aanwezigheid is vereis. Benoem dit duidelijk in de offerte.
Wensen voor de opdracht Stafadviseur fysiek domein
- 6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;
- 7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met een Product&Control cyclus binnen de overheid;
- 8. Aantoonbare werkervaring bij het voorbereiden en opstellen van adviezen aan het management. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject;
- 9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met Teams, Word én Excel. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
- 10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris;
