Organisatie
De Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Druten en Wijchen. Voor Team Communicatie zoeken we een interim Teammanager. In Team communicatie werken 12 medewerkers in totaal; 2 beleidsadviseurs, 4 communicatieadviseurs en 6 communicatie-medewerkers.
Opdracht
Voor het team Communicatie zijn wij het komende jaar op zoek naar een ervaren interim teammanager met ruime ervaring in verandertrajecten in teams en met een aantoonbare communicatieachtergrond.
De interim teammanager is verantwoordelijk voor de aansturing van het team, borging van kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening én het begeleiden van het team in een fase van (door)ontwikkeling en verandering. De teammanager onderzoekt wat er nodig is om het team toekomstproof te maken zodat de (toekomstige) opgaven en capaciteit beter met elkaar in balans zijn.
Context van de opdracht
Het team Communicatie maakt onderdeel uit van het domein Bestuur, Strategie en Projecten. Team Communicatie werkt teamoverstijgend en concernbreed. Het team adviseert en ondersteunt bij opgaven, projecten en werkzaamheden van andere teams binnen de WDW, het Managementteam en de colleges van de gemeenten Druten en Wijchen. Hun werk is geprioriteerd door middel van het communicatiebeleid, de werkwijze Communiceren met Focus, het teamplan en de capaciteitsplanning. Toch blijft het moeilijk om zowel individueel als collectief het werk goed te organiseren en te prioriteren waarbij er ook behoefte is aan meer aandacht voor de individuele medewerker en het team als collectief en minder werkdruk. De opdracht kent een sterk veranderkundig karakter. Hoe organiseren we het werk zo dat de medewerkers weer met plezier, kwalitatief goed en met minder werkdruk het werk kunnen doen?
Resultaatgebieden en verantwoordelijkheden
De interim Teammanager Communicatie:
- Geeft dagelijkse leiding en sturing aan het team;
- Zorgt voor continuïteit & kwaliteit in de dienstverlening;
- Stuurt op een goede werkverdeling (tussen adviseurs en medewerkers onderling) en goede contractering bij nieuwe werkzaamheden en projecten, prioritering, voortgang en resultaat;
- Stuurt op het organiseren van goede processen, werkwijzen en taakverdeling;
- Begeleidt en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling;
- Onderzoekt wat er nodig is om het team toekomstproof te maken zodat de (toekomstige) opgaven en capaciteit beter met elkaar in balans zijn;
- Biedt een helpende hand waar nodig in de uitvoering en neemt deel in het communicatiepiket in de avonden en weekenden.
Competenties
- Verbindend en duidelijk leiderschap: met oog voor mens en resultaat;
- Organisatiesensitief, besluitvaardig en resultaatgericht;
- Sterk in structuur aanbrengen en prioriteren;
- Stimuleert professionele ontwikkeling en eigenaarschap;
- Communicatief vaardig, toegankelijk en zichtbaar;
- Inzicht in de samenhang tussen beleid, uitvoering en financiën.
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Do.
Is hybride werken mogelijk: In overleg / Onderlinge afstemming.
Eisen voor de opdracht Teamleider Communicatie
- 1. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
- 2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager en/of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie binnen de overheid. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 4. Aantoonbare werkervaring met verander- en/of verbetertrajecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
Wensen voor de opdracht Teamleider Communicatie
- 5. Aantoonbare afgeronde communicatie, bestuurskunde en/of management opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- 6. Aantoonbare werkervaring met verander- en/of verbetertrajecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject a. Minimaal 2 jaar (20 pt) b. Minimaal 1 jaar (10 pt) c. Minder dan 1 jaar (0 pt)
- 7. Aantoonbare werkervaring in een communicatie en/of PR rol binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject a. Minimaal 5 jaar (30 pt) b. Minimaal 4 jaar (20 pt) c. Minimaal 3 jaar (10 pt) d. Minder dan 3 jaar (0 pt)
- 8. Aantoonbare werkervaring in de rol van manager en/of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject a. Minimaal 5 jaar (40 pt) b. Minimaal 4 jaar (25 pt) c. Minimaal 3 jaar (10 pt) d. Minimaal 2 jaar (0 pt)
