Opdrachtomschrijving
De Xillio Consultant is verantwoordelijk voor de technische implementatie, configuratie, extractie, classificatie, transformatie en migratie van content binnen het project waarbij informatie uit OpenText Docwerker wordt gemigreerd naar Alfresco. Dit gebeurt met behulp van de Xillio-tooling en volgens vooraf overeengekomen architectuur- en informatiebeleidsprincipes.
Kernverantwoordelijkheden
1. Technische configuratie & extractie:
a. Installeren en configureren van de Xillio-tooling.
b. Uitvoeren van een eerste extractie op een pilot dataset.
c. Inrichten van metadata-export voor analyse.
2. Analyse en workshops:
a. Samen met functionele experts data-analyse uitvoeren.
b. Ondersteunen van classificatievoorstellen op basis van extracties.
c. Deelname aan workshops voor inhoudelijke duiding van metadata.
3. Ontwerp & validatie classificatie- en verrijkingsregels:
a. Opstellen en implementeren van transformatie- en verrijkingsregels.
b. Toepassen van deze regels op volledige datasets.
c. Valideren van de resultaten en uitvoeren van kwaliteitsmetingen.
4. Transformatie en test:
a. Bouwen van transformaties naar het doelsysteem (Alfresco).
b. Ondersteunen bij gebruikersacceptatie- en ketentesten.
c. Doorvoeren van rework op basis van testresultaten.
5. Opzet migratiestraat:
a. Ontwikkelen van een generieke en herbruikbare migratiestraat.
b. Begeleiden van de daadwerkelijke migratie naar Alfresco.
c. Monitoren en oplossen van migratieproblemen.
Werkzaamheden
1. Toolingconfiguratie en installatie
a. Inrichten van de Xillio-tooling op de ontwikkel- en testomgevingen.
b. Ondersteunen bij technische onboarding, rechten en toegang.
2. Extractie van brondata
a. Uitvoeren van initiële extractie van een pilotdataset.
b. Herhaalextracties voorbereiden voor volledige dataverzamelingen.
c. Valideren van brondata en metadata-exporten.
3. Ondersteunen van data-analyse en classificatievoorstellen
a. Leveren van gestructureerde datasets voor analyse.
b. Meewerken aan het genereren van inzichten op basis van metadatastructuren.
c. Technisch ondersteunen van workshops voor classificatie en verrijking.
4. Inrichten en testen van transformaties en verrijkingen
a. Bouwen van transformatie-logica van brondata naar Alfresco-informatiemodel.
b. Implementeren van verrijkingsregels samen met classificatie developers.
c. Uitvoeren van interne testen op de transformatieresultaten.
5. Opzetten en beheren van de migratiestraat
a. Ontwerpen van een generieke, herbruikbare migratiepipeline.
b. Zorgen voor connectiviteit tussen bronsysteem, tussenlagen en Alfresco.
c. Automatiseren en bewaken van migratiestappen.
6. Ondersteuning bij testen en acceptatie
a. Begeleiden van functionele en gebruikersacceptatietesten (FAT/UAT).
b. Interpreteren van foutmeldingen en aanpassen van scripts of processen.
c. Documenteren van testresultaten en benodigde herwerking.
7. Probleemoplossing en optimalisatie
a. Analyseren van technische issues en blokkades.
b. Aandragen van verbeteringen in het migratieproces.
c. Samenwerken met projectteam voor snelle oplossing van migratieproblemen.
8. Overdracht en ondersteuning beheer
a. Documenteren van toolingconfiguratie, extractie- en migratieprocedures.
b. Overdragen van kennis aan interne beheerders of supportmedewerkers.
c. Adviseren over toekomstige inzet van Xillio of vergelijkbare tooling.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/
Opdrachtgever(s)
De directie Digitale Voorzieningen is verantwoordelijk voor de integrale levering van alle digitale producten en IT-infrastructuurdiensten binnen de gemeente Amsterdam. Ze stuurt strategisch en tactisch op externe IT-partners, koopt centrale IT-diensten en producten in, ontwikkelt zelf software en beheert alle gemeentelijke applicaties. De komende jaren ligt de focus op de transitie naar cloud-gebaseerde diensten en het ontwikkelen van platforms zoals cloud-, data- en RPA-platforms. De directie telt circa 450 medewerkers, verdeeld over vijf onderdelen.
Eisen
- Werkervaring met Xillio bij overheidsdiensten, aantoonbaar in het cv.
- Minimaal 3 jaar ervaring met migraties van DMS systemen, aantoonbaar in het cv.
- Verificatie van kennis van de kandidaat.
- Verificatie van ervaring van de kandidaat.
- Minimaal 1 relevante referentie: organisatie, naam en telefoonnummer contactpersoon.
- Kandidaat is beschikbaar voor interview, direct inzetbaar en tarief inclusief alle kosten.
- Geen dienstverband bij gemeente Amsterdam in de afgelopen 2 jaar. (KO)
- CV toevoegen (max 5 A4, in het Nederlands) ter verificatie van eisen en wensen.
- Kandidaat heeft erkend HBO diploma, aantoonbaar in het cv en mee te nemen naar interview.
- Kandidaat kan hybride en op locatie Cruquius Amsterdam werken, aantoonbaar in cv en motivatiebrief.
Wensen
- Competentie: Samenwerken – effectief in multidisciplinaire teams (IT en business).
- Competentie: Overtuigingskracht – optreden als sparringpartner voor stakeholders.
- Competentie: Onafhankelijkheid – zelfstandig plannen en uitvoeren van werkzaamheden.
- Competentie: Resultaatgerichtheid – vasthouden aan doelen tot deze bereikt zijn.
- Competentie: Verantwoordelijkheid – aanspreekbaar op eigen handelen en dat van anderen.
- Informatie kandidaat: naam, telefoonnummer, privé e-mailadres aanleveren.
- Certificaat: hbo/wo opleiding Informatica of vergelijkbaar, aantoonbaar in het cv en document meenemen naar interview.
- Werkervaring met Xillio in complexe migratietrajecten (beschrijving max 1 pagina met relevantie, organisatie en duur).
- Werkervaring met Scaled Agile Scrum (SAFE), aantoonbaar in het cv.
- Werkervaring met Jira, aantoonbaar in het cv.
- Competentie: Analytisch vermogen – complexe informatie- en migratiestructuren doorgronden en structureren.
