Contract Manager HR
Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Contract Manager HR speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan de professionalisering van leveranciers- en contractmanagement binnen de HR-organisatie van TenneT.
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en ruim 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Je gaat aan de slag binnen de unit Human Resources (HR). Binnen deze unit ondersteunt het team Labour Relations & Rewards de ontwikkeling van medewerkers door middel van de TenneT Academy, het Learning Management System (LMS) van TenneT.
Het team verzorgt de dienstverlening rondom de TenneT Academy, waaronder het organiseren van incompany trainingen, boekingen, planning, registratie, certificering, facturatie en het contractmanagement van preferred suppliers. Daarnaast beheert het team circa 50 contracten voor corporate verplichte trainingen en strategische ontwikkelprogramma’s.
Binnen het team werk je aan het verder professionaliseren en onderhouden van contractmanagement binnen HR. De focus ligt op het bewaken van leverancierskwaliteit, het beheersen van contractuele risico’s en het waarborgen dat leveranciers blijven aansluiten bij de behoeften van de business.
De werkzaamheden binnen dit team dragen direct bij aan een professionele en toekomstbestendige HR-dienstverlening binnen TenneT.
De functie: Hoe houd jij Nederland aan?
Als Contract Manager HR zorg je voor professioneel contractmanagement binnen de HR-unit en fungeer je als centrale gesprekspartner voor leveranciers en interne stakeholders.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
– Formuleren en mede ontwikkelen van een HR-brede contractstrategie.
– Professionaliseren van kennis, processen en werkwijzen rondom contractmanagement binnen HR.
– Fungeren als centraal aanspreekpunt voor leveranciers binnen de HR-organisatie.
– Bewaken van het overzicht over alle gecontracteerde leveranciers.
– Beheren van contractuele afspraken, verplichtingen, verwachtingen, risico’s en doelstellingen gedurende de volledige contractlevenscyclus.
– Monitoren van contractvoortgang, prestaties, financiën, risico’s en openstaande acties.
– Reduceren van contractuele afwijkingen, onduidelijkheden en interpretatieverschillen.
– Coördineren van contractwijzigingen conform vastgestelde processen.
– Adviseren van de business over leveranciersmanagement en contractuele vraagstukken.
– Ontwikkelen en monitoren van kwaliteits- en beheersystemen voor contractmanagement.
– Ondersteunen van aanbestedingstrajecten voor nieuwe preferred suppliers.
– Deelnemen aan contractonderhandelingen en leveranciersgesprekken samen met Procurement en de business.
Je werkt intensief samen met HR, leveranciers, contractgebruikers, Procurement en andere interne stakeholders.
Praktische informatie
– Standplaats: Arnhem / hybride werken, 2 a 3 dagen per week op kantoor aanwezig. Kantoordagen: maandag, dinsdag & donderdag.
Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan, samen met jou.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Klant- en marktgericht.
– Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden.
– Onderhandelingsvaardig.
– Analytisch en gestructureerd.
– Proactief en resultaatgericht.
– Organisatiesensitief.
– Zelfstandig en verbindend.
Eisen voor de opdracht Contract Manager
- Minimaal 8 jaar ervaring met contractmanagement.
- Aantoonbare ervaring met contractbeheer en contractonderhandelingen.
- Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur een technische of infrastructuurgerelateerde omgeving.
- Sterke klant- en marktoriëntatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
- Geavanceerde onderhandelingsvaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- Wij ontvangen graag een persoonlijke motivatie en een CV in het Nederlands.
- De kandidaat dient gedurende de volledige gevraagde periode beschikbaar te zijn.
- Een VOG maakt onderdeel uit van de screeningprocedure en dient voor startdatum beschikbaar te zijn.
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart dat tijdens intake en bij aanvang van de opdracht kan worden getoond.
Wensen voor de opdracht Contract Manager
- Ervaring met contractmanagement binnen een corporate omgeving is een sterke pré.
- Kandidaten beschikken over aantoonbare ervaring in leveranciersmanagement en contractonderhandelingen.
- Ervaring met het professionaliseren van contractmanagementprocessen is gewenst.
