Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
Opdracht
De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een ervaren duo van professionals op het gebied van interne controle en rechtmatigheid, werkzaam vanuit en vertegenwoordigd door één bestaand bureau. Het duo voert de opdracht gezamenlijk uit en is gezamenlijk verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten. Het bureau draagt zorg voor de inzet, onderlinge afstemming en continuïteit van het duo gedurende de opdracht.
De opdracht is gericht op het actualiseren en versterken van de interne beheersing en het ondersteunen van de organisatie bij de rechtmatigheidsverantwoording.
Het duo is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de volgende werkzaamheden en resultaten:
- Opstellen, actualiseren en optimaliseren van interne controleplannen en procesbeschrijvingen;
- Uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en op basis van de bevindingen adviseren over de administratieve organisatie en interne beheersing;
- Actualiseren van de financiële risicoanalyse en fraudeanalyse;
- Voorbereiden en structureren van het dossier voor de rechtmatigheidsverantwoording;
- Begeleiden van controlewerkzaamheden rondom de rechtmatigheidsverantwoording en hierover afstemmen met de accountant;
- Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar concrete adviezen en beheersmaatregelen;
- Signaleren en rapporteren van bevindingen, risico's en verbetermogelijkheden die uit de uitgevoerde controles naar voren komen.
Inzet van het duo
De opdrachtgever verlangt dat de opdracht wordt uitgevoerd door twee professionals die vanuit hetzelfde bureau worden aangeboden. Het bureau treedt op als contractpartij en is verantwoordelijk voor de gezamenlijke inzet van beide professionals.
Van het duo wordt verwacht dat zij elkaar inhoudelijk aanvullen en gezamenlijk zorgdragen voor de uitvoering en oplevering van de opdracht. De verdeling van de werkzaamheden tussen beide professionals kan door het bureau en het duo zelf worden ingericht, mits de gevraagde resultaten worden gerealiseerd en de benodigde deskundigheid gedurende de opdracht beschikbaar is.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht beschikt de VRU over actuele en toepasbare interne controleplannen en procesbeschrijvingen, uitgevoerde en vastgelegde interne controles, een actuele financiële risico- en fraudeanalyse en een onderbouwd dossier ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording.
Het duo rapporteert over de uitgevoerde werkzaamheden, bevindingen, risico's en eventuele aanbevelingen voor verbetering van de interne beheersing.
Competenties
- Analyserend vermogen;
- Accuraat en gestructureerd werken;
- Resultaatgericht;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk);
- Proactief;
- Klantgericht;
- Politieke sensitiviteit.
Eisen voor de opdracht Dienstopdracht Auditor Interne Controle
- 1. Beiden kandidaat bezitten minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als interne auditor bij een overheid
- 2. Beiden kandidaat bezitten een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- 4. Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden ( let op de maximale tarieven in de uitvraag per kandidaat)
- 5. Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team/DUO
Wensen voor de opdracht Dienstopdracht Auditor Interne Controle
- 6. Tenminste 1 van de aangeboden kandidaten heeft aantoonbare werkervaring met Aanbestedingswet, en het toepassen hiervan in de praktijk Benoem duidelijk in de offerte welke kandidaat in welke vorm hierbij betrokken is
- 7. Tenminste 1 van de aangeboden kandidaten heeft aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën op regionaal niveau specifiek gericht op werkervaring met begrotingen en verantwoording binnen veiligheidsregio’s, gemeenten of zorginstellingen Benoem dit concreet en duidelijk in de offerte
- 8. Tenminste 1 van de aangeboden kandidaten heeft een aantoonbare afgeronde WO bachelor opleiding in een relevante richting, zoals Bedrijfseconomie, Accountancy of Bedrijfskunde, bij voorkeur registeraccountant
- 9. Aantoonbare kennis en/of werkervaring van of/bij een Veiligheidsregio
