Organistatie
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Team
Vanuit team financiën voeren we zelfstandig de volledige administratie van ons Waterschap. Ook het applicatiebeheer doen we zelf. Naast deze beheertaken hebben we meerdere financieel adviseurs die allen één of meerdere afdelingen onder hun hoede hebben. Deze 14 enthousiaste, gezellige, maar vooral professionele collega’s kunnen niet wachten om jou te verwelkomen en je wegwijs te maken in ons team.
Opdracht
Jij zorgt ervoor dat inkomende facturen correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Het verwerken en boeken van inkomende facturen in ERPx
– Het uitvoeren van diverse controles op facturen, zoals juistheid, volledigheid en codering
– Het bewaken van de voortgang van het factuurproces tot aan de betaling
– Het signaleren van afwijkingen en het proactief oplossen van knelpunten
– Het onderhouden van contact met interne collega’s en leveranciers over factuurstatussen
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Zelfstandig kunnen werken
– Communicatiefvaardig
– Nauwkeurig en structureel kunnen werken
Eisen voor de opdracht Medewerker Financieel beheer
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-3 niveau in een administratieve en/of financiële richting;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker OF een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve en/of financiële richting. Een recent afgestudeerde hbo kandidaat is welkom;
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Wensen voor de opdracht Medewerker Financieel beheer
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker (60 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het financiele systeem ERPx. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een grote organisatie met meer dan 400 medewerkers. Benoem het aantal medewerkers duidelijk onder de werkervaring (20 punten).
