Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Onze inwoners staan centraal. Samen werken we aan een sterke en leefbare samenleving. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Opdracht
De gemeente Purmerend zoekt een senior beleidsadviseur Sport, bewegen en Volksgezondheid Spurd ter tijdelijke vervanging wegens ziekte van een vaste medewerker. De senior beleidsadviseur draagt gedurende de vervangingsperiode zorg voor de continuïteit van de beleidsadvisering, het accounthouderschap van de GGD en stichting Spurd, het relatiebeheer met sportverenigingen en de samenwerking met het team Vastgoed. De adviseur adviseert management, directie, wethouder en college over actuele en strategische vraagstukken op het gebied van sport, bewegen en gezondheid en zorgt voor voortgang op lopende dossiers en bestuurlijke afspraken.
Van de kandidaat wordt verwacht dat deze snel zelfstandig inzetbaar is, bestaande dossiers en relaties adequaat overneemt en gedurende de opdracht zorgt voor continuïteit, kwaliteit en een zorgvuldige overdracht.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen het beleidsveld Sport, bewegen en de samenwerking met de GGD, Spurd en andere interne en externe partners gedurende de tijdelijke afwezigheid van de vaste medewerker.
De senior beleidsadviseur:
- neemt lopende dossiers en werkzaamheden over, waaronder de ontwikkeling en invulling van een nieuwe sporthal en de ontwikkeling van de ‘Toekomstvisie buitensportvelden’ in samenwerking met Spurd.
- onderhoudt de bestaande relaties met interne en externe partners;
- zorgt voor continuïteit in de advisering aan management, directie en bestuur;
- bewaakt lopende afspraken, acties en bestuurlijke toezeggingen;
- signaleert knelpunten en zorgt waar nodig voor tijdige escalatie en advisering;
- zorgt voor een goede overdracht aan de vaste medewerker bij terugkeer.
Werkzaamheden
De projectleider is verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Beleidsadvisering Sport;
- Overnemen en voortzetten van lopende beleidsdossiers op het gebied van sport en bewegen.
- Bijdragen aan ontwikkeling beleid sportvoorzieningen.
- Adviseren van management, directie, wethouder en college over o.a. actuele sportvraagstukken.
- Opstellen van beleidsnotities, bestuurlijke adviezen, college- en directiestukken.
- Beantwoorden en voorbereiden van bestuurlijke vragen en verzoeken.
- Signaleren van ontwikkelingen, risico's en knelpunten binnen de lopende dossiers.
- Accounthouderschap stichting Spurd, sportverenigingen, en sportraad.
- Onderhouden van de bestaande contacten en samenwerkingsrelaties.
- Bewaken van gemaakte afspraken en lopende acties.
- Bespreken van actuele ontwikkelingen, knelpunten en aandachtspunten.
- Zorgen voor een goede verbinding tussen sportverenigingen en sportvoorzieningen, sportaanbieders en de gemeente.
- Doorzetten en coördineren van relevante vragen binnen de gemeentelijke organisatie.
- Accounthouderschap GGD en coördinatie Brede SPUK/GALA.
- Fungeren als ambtelijk aanspreekpunt en accounthouder voor de samenwerking met de GGD.
- Bewaken van lopende afspraken en gezamenlijke dossiers.
- Verbinden van sportbeleid met gezondheid, preventie, bewegen en gezondheidsbevordering.
- Deelname aan de regionale ambtelijke overleggen.
- Signaleren van kansen, risico's en knelpunten binnen de samenwerking.
- Samenwerking met Vastgoed en Financiën.
- Nauw samenwerken met de afdeling Vastgoed, Financiën en andere relevante gemeentelijke onderdelen.
- Afstemmen over lopende vraagstukken rondom o.a. sportaccommodaties en gemeentelijk vastgoed.
- Verbinden van beleidsmatige sportdoelstellingen aan vastgoedvraagstukken.
- Bewaken van de voortgang van lopende dossiers en afspraken.
- Adviseren over vraagstukken waarbij sportbeleid en vastgoed elkaar raken.
- Continuïteit en overdracht.
- Omdat het een tijdelijke vervangingsopdracht betreft, is een belangrijk onderdeel van de opdracht het waarborgen van een zorgvuldige overdracht.
- De opdrachtnemer maakt zich bij aanvang snel de lopende dossiers en verantwoordelijkheden eigen.
- De opdrachtnemer houdt gedurende de opdracht een actueel overzicht bij van lopende dossiers, acties en afspraken.
- De opdrachtnemer documenteert relevante ontwikkelingen en besluiten.
- De opdrachtnemer zorgt aan het einde van de opdracht voor een volledige en gestructureerde overdracht aan de vaste medewerker.
Geef in het cv duidelijk aan in de hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Optioneel
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
Competenties
Wij zoeken een ervaren senior beleidsadviseur die snel zelfstandig inzetbaar is en gewend is om verantwoordelijkheid te nemen voor bestaande dossiers in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Juist het vermogen om snel overzicht te creëren, bestaande dossiers over te nemen, relaties te continueren en direct inhoudelijk en bestuurlijk te adviseren is essentieel.
Je bent een stevige gesprekspartner voor management, directie en bestuur en weet tegelijkertijd goed aansluiting te houden met de uitvoering, Vastgoed, Financiën en externe partners.
- snel ingewerkt en zelfstandig;
- analytisch en resultaatgericht;
- politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- verbindend vermogen en samenwerkingsgerichtheid;
- proactief, omgevingsbewustzijn en domeinoverstijgend kunnen werken;
- analytisch vermogen en oordeelsvorming;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- regie voeren en sturen op voortgang en resultaten;
- gewend om meerdere dossiers gelijktijdig te beheren;
- in staat om onder tijdsdruk kwaliteit te leveren;
- proactief en omgevingsbewust.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij.
Is hybride werken mogelijk: Ja
Eisen voor de opdracht Senior Beleidsadviseur Sport & Bewegen en Volksgezondheid
- 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
- 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als beleidsadviseur en/of projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
- 3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Sport, bewegen en Gezondheid, binnen het sociaal domein
- 4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering en met stakeholdermanagement
- 6. Beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week
- 5. Aantoonbare kennis over de gemeente Purmerend, GALA projecten, beweegonderwijs en aantoonbare werkervaring met het werken binnen relevante Sport, bewegen-, gezondheid- en maatschappelijke netwerken van Purmerend en regio Zaanstreek en Waterland
Wensen voor de opdracht Senior Beleidsadviseur Sport & Bewegen en Volksgezondheid
- 7. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van gemeentelijke projecten zoals ontwikkelen en invullen van nieuwe sporthallen, Benoem duidelijk één concreet voorbeeld in de offerte
- 9. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering en het opstellen van bestuurlijke producten, benoem waar deze werkervaring is opgedaan, inclusief één concreet voorbeeld in de offerte
- 10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met sport, bewegen en gezondheid binnen het sociaal domein
- 8. Aantoonbare werkervaring met het verbinden van sport-, gezondheids- en maatschappelijke partners binnen een gemeente of overheidsorganisatie
